Segundo passo para a adequação da empresa à LGPD

Após traçado um panorama geral de quais dados pessoais do Colaborador estão sendo tratados pela Empresa, conforme o Passo 1 publicado na semana passada, há a necessidade de mapeamento de onde e em qual meio estão armazenados esses dados. Este é o segundo passo para a adequação da Empresa à LGPD: 2) IDENTIFICAR ONDE E COMO OS DADOS PESSOAIS DOS COLABORADORES ESTÃO ARMAZENADOS.

Essa identificação é fundamental como passo inicial porque a LGPD impõe à Empresa a obrigatoriedade de prestação de contas sobre o tratamento dos dados pessoais que realizar. Pode ser que a Empresa armazene os dados pessoais dos Colaboradores em planilhas, listas, softwares, nuvem, arquivos físicos, entre várias outras possibilidades. E é importante lembrar que o meio de armazenamento desses dados pode ser tanto físico como digital.

Assim, para que se possa verificar o efetivo cumprimento das diretrizes da LGPD é indispensável que a Empresa possua, ao menos, o conhecimento de onde e como os dados pessoais dos Colaboradores estão armazenados. A partir daí a Empresa poderá ingressar na frase de garantia da segurança de tais dados.

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